W projekcie bierze udział duża część pracowników naukowo-dydaktycznych Wydziału dlatego zostało zorganizowane spotkanie prezentujące projekt MADEM. Spotkanie poprowadzili: prof. dr hab. inż. Danuta H. Stryczewska, dr inż. Marek Miłosz, dr inż. Małgorzata Plechawska-Wójcik oraz dr Mariusz Dzieńkowski.
W ramach spotkania omówiono takie aspekty jak założenia, cele i korzyści z realizacji projektu, działania, sposób ich realizacji oraz terminy, rola poszczególnych grup pracowników w realizacji działań, sposób zarządzania projektem, w tym obowiązki poszczególnych członków zespołu nadzorującego realizację projektu oraz sposoby zapewnienia jakości w projekcie.
Zrealizowano także spotkanie z przedstawicielem operatora programu – panią Katarzyną Aleksandrowicz, Dyrektor Programów Stypendialnych Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji.
